Configuración de formatos
El trabajar con formatos nos va a permitir vender un artículo en diferentes formatos al formato de compra y gestionar las existencias de este artículo.
Primero de todo, tendremos que crear el formato de compra y/o de venta del artículo. En Configuración, Formatos, podremos configurar los nuevos formatos.
Podremos configurar formatos de Volumen, Peso y/o Longitud así como configurar la medida de cada uno de ellos. La opción ‘Es combinable’ sirve para combinar este formato con otro artículo. Por ejemplo, un artículo con formato combinable, sería una bebida combinada, en el que venderíamos una parte de alcohol, con un refresco.
Una vez tenemos creado el formato, tendremos que volver a la pantalla de configuración de artículos, y asignar el formato al artículo seleccionado.
Primero tendremos que seleccionar el formato de compra del artículo seleccionado.
Una vez seleccionado el formato de compra, tendremos que añadir los nuevos formatos de venta, para que podamos gestionar correctamente nuestros artículos.
Realizada la configuración, tendría que quedar tal que así.
Cuando tengamos configurado los artículos de venta, ya tendremos configurado nuestro artículo con formatos. A la hora de realizar una venta de este artículo, el propio software HioPOS Cloud nos preguntará qué formato estamos vendiendo, en caso de tener varios.
Formato combinado
Esta funcionalidad de los formatos también nos permitirá vender artículos combinados. Un ejemplo muy típico, es el combinado de una parte de alcohol con un refresco.
Primero de todo, tendremos que crear el formato de compra de nuestra botella de alcohol.
A continuación vamos a crear los diferentes formatos de venta. Crearemos el chupito, la copa y el combinado.
Por último crearemos el formato de venta combinado. Será importante configurar el check “Es combinable” y elegir el grupo de artículos a combinar.
Una vez tenemos configurado el formato de compra y los formatos de venta, vamos a crear el nuevo artículo y asociarle los formatos.
También tendremos que configurar los precios de venta así como el coste de la botella de 75cl. Automáticamente se calcula el margen monetario porcentual de nuestros formatos de venta.
Para proceder con la venta de este artículo, primero tendremos que realizar la compra. Una vez realizada la compra, ya podemos vender nuestro artículo con formatos.
A la hora de realizar la venta, ya nos pedirá que formato de venta vamos a vender. Seleccionaremos el combinado.
Automáticamente ya nos pregunta con que refresco queremos acompañar a nuestro alcohol.
De esta forma, en el tique de venta, ya nos saldrá la bebida alcohólica con el refresco que la acompaña.
Una vez realizada la venta, comprobaremos que se ha gestionado correctamente el stock de nuestra botella de alcohol. Para ello, tendremos que ver el informe de Stock en Estadísticas.
Como podemos ver, queda reflejada la compra que hemos realizado de una botella de “Beefeater” así como la venta del combinado el cual es de 5cl. Los 5 cl representan una venta de 0.07€ del total de la botella, por tanto nos queda un stock de 0.93€ del total de la botella.
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Resumen de la sección
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