Arqueo Z
El arqueo Z representa un cierre de caja definitivo. Una vez realizado este no podrá ser modificado y es a partir de ese momento en que cualquier otra transacción que se realice pasará a formar parte del siguiente arqueo Z.
Si hubiera ventas en espera (pendientes de finalizar y/o totalizar), el aplicativo le mostraría un mensaje para informarla y deberá seleccionar si continuar o cancelar. En Configuración, Tipo de terminal, deberá seleccionar si quiere permitir el Arqueo Z con ventas abiertas.
El arqueo Z se compone de tres partes, el declarado, el control de efectivo y el informe arqueo Z.
Declarado
Introduzca los importes totales de cada medio de pago con los que haya efectuado alguna transacción en el período correspondiente al presente cierre de caja.
Esto es útil para calcular los descuadres de caja. En caso de que existiera uno, al seleccionar Siguiente la misma aplicación se lo notificaría.
Puede también seleccionar la divisa con la que desea realizar el cierre de caja.
Si tuviéramos ventas en espera, el aplicativo nos informaría pero podríamos realizar el Arqueo igualmente.
Control de efectivo
La función principal del control de efectivo es introducir la cantidad que vamos a retirar de la caja e introducir la Nueva fianza, que será la fianza (o cantidad inicial en caja) que tendremos el día siguiente para iniciar la jornada.
La primera casilla muestra la fianza que se introdujo el día anterior, no es modificable.
Las tres siguientes casillas muestran las ventas, las entradas y las salidas de caja que se han realizado en el período que corresponde al presente arqueo Z.
Si existe una diferencia entre el total calculado (fianza + ventas + entradas + salidas) y el total declarado, la aplicación nos va a mostrar en rojo el descuadre existente entre las dos.
Informe arqueo Z
Muestra el total de las transacciones realizadas en el período de análisis, separando por:
- Cuadre de caja
- Resumen por moneda
- Ventas por vendedor
- Resumen de impuestos
- Ventas por familia
- Ventas por serie
- Resumen de ventas
Podemos seleccionar imprimir o no el arqueo, y si se quiere enviar mediante correo electrónico. Para volver a ver un arqueo ya realizado desde la opción Arqueos en la pestaña Consulta.
Se puede seleccionar si se quiere enviar por e-mail el Arqueo de manera automática, en el apartado Configuración, Tienda. También, podemos configurar el email al cual enviaremos el arqueo, avisar si hay descuadre y el importe mínimo de descuadre para enviar el email.
Asistente IA
Resumen de la sección
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