MANUAL

HIOFFICE

APP de cliente

A partir de las versiones 11, hay un nuevo módulo para todos aquellos clientes que quieren dar un paso más en la fidelización de HIOPOS.

Este módulo va a permitir que los clientes puedan fidelizarse desde cualquier lugar, a través de un QR o de una URL. Incluso se ofrece la posibilidad de que el cliente pueda darse de alta desde el propio ticket impreso, y la venta quede asociada al cliente y así pueda aprovecharse de las promociones del negocio. Una vez registrados se van a dar de alta como clientes en la base de datos. Además, es posible configurar que automáticamente se les asocie una tarjeta cliente del tipo que decida el negocio sin interacción por parte del usuario.

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Desde este entorno de cliente, podrán acceder a su información de compras realizadas al local como a las promociones activas. En esta tarjeta digital también se reflejarán los puntos acumulados y el saldo disponible acumulado en su tarjeta.

Activación del módulo en CloudLicense

Para activar este módulo se deberá activar la «App de fidelización», disponible en el apartado de Central del Cliente en CloudLicense. A través del icono de configuración (rueda), el usuario podrá seleccionar y definir los tipos de tarjetas que estarán disponibles para su visualización en la aplicación. Una vez contratado el módulo, aparecen nuevas opciones disponibles en el cliente.

    • En Multimedia se pueden visualizar y añadir las imágenes que se van a mostrar en la aplicación.

    En el apartado Configuración de CloudLicense se describen en detalle las distintas opciones de configuración disponibles.

  • Pestaña Enlace Fidelización: Donde se mostrará el QR para poder descargarlo y el link con la URL para dar acceso a la app de cliente.
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Configuración en Hioffice

Una vez activada la aplicación de fidelización, si se desea que al registrarse un cliente de forma independiente se genere automáticamente una tarjeta asociada, es necesario acceder a Hioffice y seguir los pasos que se indican a continuación:

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Con estas opciones del Establecimiento activas, se tiene la opción de disponer de un QR en el ticket impreso Multifunción. Al leer el QR del ticket, dará la opción de que el cliente pueda:

    Configuración en CloudLicense

    Para acceder a la configuración de la app de fidelización. Este enlace nos lleva a un formulario en el cual necesitaremos de las credenciales de Administrador de la base de datos objetivo.

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    Para ello utilizaremos el correo y contraseña de administrador de la empresa, los podemos sacar de los campos marcados a continuación:

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    Desde este entorno, se permite modificar el estilo visual del espacio de loyalty, permitiendo adaptar de forma visual la página que verán los clientes para que sea con la estética corporativa.


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    Además, da acceso a las distintas pantallas con las que los clientes interactuaran. Para editarlas nos dirigiremos a la sección de «Tipos de tarjeta»:

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    Mediante el icono del folio se podrán personalizar los textos de: Política de Privacidad’, ‘Política de Cookies’ y ‘Comunicados Comerciales’.


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    TIP: Si se va a realizar campañas y promociones, se debe habilitar los textos de 'Comunicados Comerciales' para que en el formulario de registro el cliente de su consentimiento para recibirlos.

    Mediante el lápiz de edición de cada pantalla accedemos a la edición de esta.

    En la parte superior: 

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    En la parte central de la pantalla se muestran:

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    TIP: La configuración de los formularios de Inicio de Sesión/Registro de usuario no son modificables.

    Acceso como cliente

    Los clientes accederán desde el ticket o mediante QR o link al portal de fidelización de nuestra base de datos. Una vez ahí, podrán hacer login si están ya registrados como clientes, o bien registrarse como nuevos clientes. El proceso de registro del cliente es muy sencillo e intuitivo para el usuario. Los pasos son los siguientes:

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    Una vez registrado, el cliente se puede descargar la tarjeta para agregarla a su Wallet con la opción DESCARGAR TARJETA, tal y como se puede ver en la cuarta imagen anterior.

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    Otras opciones de la App de Cliente

    A continuación se detalla la información que se muestra en la tarjeta del cliente para un negocio de hostelería según la configuración del cliente:

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    Esta aplicación de cliente estará disponible para el resto de tipos de negocio: Retail, Supermercados, Peluquerías…

    A continuación se muestra un ejemplo de un cliente de Tipo Peluquería, con la posibilidad de acceder a sus compras y promociones y el formato de su tarjeta de fidelización digital.


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    Mis promociones

    Con relación a las Promociones, el cliente va a poder consultar qué promociones tiene activas el local y que estas sean aplicables a su tarjeta.

    En la configuración del Mix and Match, se ha incluido un Tab IMAGEN para poder definir la imagen correspondiente al mix and match.


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    Mis tarjetas en PortalRest

    Si en PortalRest, disponemos de activa la opción de Mis Tarjetas, el cliente que dispone de una tarjeta podrá consultarla desde su perfil en PortalRest.

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    Una vez el cliente accede a PortalRest con sus credenciales, puede consultar su Tarjeta digital.


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    Desde la opción Mi Perfil, se permitirá acceder a Mi Monedero.

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    Desde esta opción, se permitirá ver la tarjeta y consultar el histórico de movimientos de la tarjeta.

    A la hora de finalizar el pedido, si el cliente tiene asociada una tarjeta de saldo, podrá pagar aplicando el saldo de su tarjeta.

    En la imagen se muestra como el cliente tiene un saldo de 50 € en la tarjeta disponible para gastar en su pedido a través de PortalRest.


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    Fidelización en E-Commerce

    En el E-Commerce HIOPOS del cliente, es posible habilitar un botón para que el propio cliente pueda acceder a darse de alta y obtener su tarjeta de fidelización. E-Commerce está disponible para cualquier tipo de negocio (Hostelería, Retail, Peluquerías, Supermercados… por lo que esta opción es válida para cualquier cliente.

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    El botón a habilitar en la web deberá lanzar al Enlace de la Fidelización para que pueda registrarse y obtener su tarjeta digital. A continuación un ejemplo para un cliente de tipo Peluquería.

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    Asistente IA

    Resumen de la sección

    La IA puede generar información imprecisa; verifica los resultados.


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