Cuando los perfiles de usuario están definidos se pueden crear los vendedores que se van a usar.

Marcando el botón [+ Nuevo] se activa una ventana flotante que pide seleccionar el tipo de usuario que se ha definido anteriormente. Esta opción tiene el botón [+] para crear un nuevo perfil:

Marcando [Aceptar] se accede a la ficha de mantenimiento del empleado.

Los primeros campos a completar en la ficha son el nombre de Vendedor (éste es el que será visible en la pantalla de selección de empleados del HioPos), el tipo de contacto, el NIF y el teléfono.

Para poder descatalogar el vendedor hay un botón a la derecha de la cabecera. Se puede añadir una imagen para el empleado desde el recuadro de la izquierda de la cabecera.

Debajo se encuentran ocho pestañas que definen los datos del trabajador, el establecimiento al que pertenece y las credenciales de acceso a los programas, además de los Datos Laborales, las Formaciones recibidas, información sobre Familiares y las Ausencias.

Datos de contacto:

Desde la dirección hasta el teléfono móvil y correo electrónico. En esta sección se definen los detalles de contacto con este empleado.

Datos personales:

Permiten añadir información de la persona en cuestión. Se trata de datos méramente informativos.

Establecimientos:

En esta pestaña se indica desde una tabla los establecimientos a los que tiene acceso este vendedor.

Acceso:

Para definir el tipo de perfil de este trabajador y las contraseñas de acceso a los programas cloud se debe acceder a esta sección.

Contraseña control de presencia: Para trabajar con control de presencia y código de entrada / salida.

Contraseña entrada al programa: Para los terminales HioPos.

HiOffice Password: La contraseña de acceso al HiOffice y al Analytics.

Datos Laborales:

Pestaña en la que se configura la fecha de inicio del contrato laboral con la empresa, así como las condiciones establecidas de horario y salario.

Formación:

Donde se puede indicar la formación facilitada por la empresa, en qué periodo y lugar.

Familiaries

Información básica sobre los familiares con el campo de “Teléfono” para poder contactar con el familiar en caso de urgencia.

Ausencias

En caso de que el empleado tenga que ausentarse es posible indicarlo en este apartado, donde se pude asignar la fecha, hora, motivo y observaciones.

NOTA: El acceso a HiOffice o Analytics necesita de tres credenciales: código de cliente, e-mail y contraseña. La contraseña es la de HiOffice Password.

El código de cliente lo se puede ver en el terminal, desde el menú, a la derecha debajo del nombre del cliente Cloud y el correo electrónico.

El email es el que definimos en la ficha del vendedor, en la pestaña [Datos de contacto].