HioPOS Cloud permite el Control de Presencia de los diferentes perfiles de usuarios que accedan al aplicativo. Para activarla se deberá acceder a CloudLicense, HioPOS Cloud y Módulos. La correcta implementación del Control de Presencia se divide en tres pasos: en primer lugar, la configuración del Acceso del vendedor en el terminal. Para ello nos situaremos en Configuración, Vendedor y seleccionaremos Vendedor.

En la pantalla resultante podremos modificar los campos informativos, como el Nombre, el NIF, etc. En al apartado de la derecha; Acceso, HioPOS nos permite configurar una contraseña para el control de presencia al igual que una contraseña para entrar en el programa. Si lo que queremos es configurar el control de presencia, estableceremos una contraseña en este campo.

Una vez tangamos configurada la contraseña de control de presencia en Configuración, Vendedores, nos situaremos en la pantalla inicial. Para iniciar el aplicativo y entrar a visualizar la pantalla de mesas, tendremos que seleccionar Entrada en el margen superior izquierdo de la pantalla e introducir la contraseña del usuario. Para proceder a la entrada seleccionamos el tick verde que nos aparece al lado de la contraseña.

Para confirmar el correcto registro del usuario al iniciar el aplicativo, HioPOS lanza el siguiente mensaje de aviso; Entrada registrada. En el mensaje aparece la hora de registro y el usuario registrado.

Para el análisis de toda la información retenida en el Control de Presencia, el usuario deberá dirigirse al apartado de Administración, Estadística, Auditoría y la opción; Control de Presencia desde donde podrá consultar el control de presencia de los distintos usuarios registrados.

En éste informe aparece un cuadro donde el usuario puede consultar el Vendedor, la hora de entrada y la hora de salida y el total de minutos que el usuario ha estado conectado en el aplicativo.

Se puede filtrar los informes de control de presencia por tienda y por vendedor para obtener un análisis más detallado y profundo de la información contenida. Podemos filtrar el control de presencia por fecha escogiendo el período de tiempo que queramos analizar.