Los permisos de usuario determinan qué información puede consultar cada empleado según el perfil de vendedor que tenga asignado y qué acciones puede realizar en los arqueos: consultar importes declarados, acceder a informes de arqueo, ver resúmenes de tarjetas de fidelización, realizar o repetir declaraciones posteriores o definir si el Arqueo Z será ciego (sin introducir importes) o editable (con posibilidad de revisar importes).

Arqueo X

• Por vendedor (todas las cajas): muestra solo los importes correspondientes a las ventas realizadas por el empleado, en cualquier terminal.
  
  

  Por vendedor (todas las cajas): muestra solo los importes correspondientes a las ventas realizadas por el empleado, en cualquier terminal.
  
  

• Ver todos los vendedores (todas las cajas): muestra todos los importes registrados en todas las cajas.
  
  

• Mostrar resumen de tarjetas de fidelización: presenta el desglose de operaciones realizadas con este medio de pago.

  

Arqueo Z

• Declarar importes en el arqueo Z:
  
  

• Activado → el empleado debe declarar los importes de cada medio de pago.
  
  

• Desactivado → se realiza un arqueo ciego (el cierre se completa automáticamente).
  
  

• Revisar importe declarado:
  
  

• Permite al empleado comparar los importes calculados vs. declarados, incluyendo posibles diferencias (descuadres).
  
  

• Activa además un botón Atrás para repetir la declaración antes de finalizar el arqueo.
  
  

• Requiere tener activas las opciones Declarar importes y Control de efectivo.
  
  

• Control de efectivo:
  
  

• Muestra las diferencias entre los importes calculados y declarados.
  
  

• Si la opción Revisar importes declarados no está habilitada, el arqueo solo podrá finalizarse sin modificar importes.
  
  

• Permitir declaración posterior: posibilita reintroducir los importes de la declaración al consultar el arqueo.
  
  

• Mostrar resumen de tarjetas de fidelización: presenta un resumen de las operaciones con estas tarjetas.
  
  

• Repetir declaración posterior: al consultar el arqueo, permite volver a introducir los importes ya declarados.

  

En Configuración > Tienda se pueden establecer los parámetros predeterminados del Arqueo Z.

Las opciones disponibles son:

• Enviar por email: permite definir si, al finalizar los arqueos, estos se enviarán automáticamente por correo electrónico.

• Email: dirección a la que se enviará el arqueo. Si la opción Enviar por email está en NO, este campo permanecerá bloqueado.

• Avisar si hay descuadre: en caso de discrepancia, el sistema enviará un correo de aviso.

• En el asunto se indica el número de Z, el establecimiento y la caja.
  

• En el cuerpo del mensaje se detalla el importe del descuadre por cada medio de pago.

• Importe de descuadre: establece a partir de qué importe mínimo se enviará la notificación de descuadre.

• Z automática al sobrepasar la hora de ruptura: define la hora en la que se generará automáticamente el arqueo Z. Esta opción se suele usar en negocios de hostelería.

• Entrada de observaciones obligatoria: obliga al empleado a introducir comentarios al realizar el arqueo Z.

• Importe de fianza: permite definir un valor fijo como fianza para el día siguiente. El resto del efectivo del arqueo se registrará como retirada.