El Arqueo Z representa el cierre definitivo de caja.
Desde el cierre, cualquier transacción nueva pertenecerá al siguiente Arqueo Z.
Si existen ventas abiertas o en espera, el sistema mostrará un aviso para decidir si continuar o cancelar el cierre. En el caso de continuar al finalizar estas ventas van a pertenecer al siguiente Arqueo Z.
En Configuración > Tipo de terminal se puede definir si se permite realizar un Arqueo Z con ventas abiertas.
A continuación, se muestra detalladamente las tres partes de las que se compone el cierre.
Declarado
En esta pantalla, se declaran los importes de las ventas según cada medio de pago en el periodo correspondiente.
En la parte superior de la pantalla se muestra la Caja, n.º de Arqueo Z, fecha y hora en la que se realiza el cierre, a continuación, las opciones de cierre:
Moneda del arqueo.
Observaciones adicionales (opcional).
A continuación se encuentran los medios de pago a los que se les deberá introducir los importes correspondientes a cada uno.
Si se detecta un descuadre, el sistema lo notificará informando que hay descuadre y dos opciones:
Si se pulsa SI, se puede continuar con el cierre, aceptando el descuadre.
Si se pulsa NO, permite revisar los importes y modificarlos antes de continuar.
Control de efectivo
En la parte superior de la pantalla se visualiza la Caja, n.º de Arqueo Z, fecha y hora del arqueo, a continuaciónse muestran:
Moneda con la que se realiza el Arqueo.
Fianza del día anterior.
Ventas, entradas y salidas de caja.
Total calculado y total declarado.
Una etiqueta de descuadre que indica la diferencia:
Rojo: si la diferencia es negativa (falta dinero).
Verde: si es cero o positiva (sobra dinero).
En la parte inferior se puede añadir manualmente la retirada y la nueva fianza:
Por defecto, la retirada corresponde a todo el importe declarado menos la fianza.
Si se modifica uno de los importes, el otro se actualiza automáticamente.
Informe de Arqueo Z
Al finalizar el cierre, se genera un informe con todas las transacciones registradas desde el último Arqueo Z, dividido en:
Documentos por serie
Control de efectivo
Resumen por moneda
Ventas por cajero
Abonos por cajero
Resumen de impuestos
Ventas por familia
Ventas por serie
Resumen de ventas
Resumen de fidelización
Este informe puede imprimirse o enviarse por email.
Si está configurado el envío por email automático, se envía por defecto.
También se puede enviar manualmente a otra dirección de correo.
TIP:En Consulta > Arqueos se accede al histórico de arqueos. En la sección de este manual, Consulta de Ventas > Consultade arqueos, se muestra toda la información y filtros disponibles.
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