Desde HiOffice Mobile permite realizar las fotografías a los documentos para que a tiempo real, los documentos sean digitalizados y estén disponibles en HIOFFICE simplificando al máximo las tareas manuales de introducción de documentos. Cualquier usuario de HIOFFICE puede acceder a HiOffice Mobile desde su dispositivo móvil sin coste adicional.

Para poder acceder, se debe descargar la App de HIOFFICE MOBILE desde Google Play o Apple.

Si se dispone de 1 licencia de HIOFFICE, se permitirá estar o en un PC o conectados desde el móvil, pero no será posible en ambos a la vez.

Para digitalizar nuevos documentos, se deberán seguir los siguientes pasos:

Una vez realizada la fotográfia, HiOffice mobile permite Aceptar o si el documento a digitalizar consta de varias páginas, poder fotografiar una Nueva Página del documento.

Es decir, si se trata de un documento de 3 páginas > Fotografía 1 + Nueva Página + Fotografía 2 + Nueva Página + Fotografía 3 + Aceptar = 1 documento de 3 páginas.

Una vez realizada la fotografía desde el dispositivo móvil, se procesará desde HIOFFICE.

A continuación se muestra un ejemplo de la digitalización de un Tiquet de gasto.

El comportamiento en el listado de la recepción de facturas es el mismo que en la subida de documentos PDF a través del botón nuevo del listado.