MANUAL

HIOFFICE

Ejemplos de configuración correcta

Artículo que se compra a pack unidades y se venden a unidades ejemplo una Fanta, podemos llegar a comprar packs de 12-24 uds y vender unitariamente.

Si el proveedor nos da el precio de este artículo por packs, crearemos un formato de COMPRA con 24 unidades y un formato de venta de una unidad. Quedando de la siguiente forma:

Nuestro formato de referencia en este caso hemos puesto que es unidades porque queremos ver las unidades, pero al hacer la compra nosotros hacemos compras de packs de 24.

Si nos fijamos bien, He puesto 1 unidad de fanta pack 24, nuestro stock se incrementará en 24 unidades.

Posteriormente en la venta solo tendremos la UNIDAD por lo que veremos restando unidad a unidad no packs de 24.

Artículo que se compra a kilogramos y vendemos a gramos y por operativa queremos ver el stock en gramos

Artículo que se compra a kilogramos y es componente de un escandallo pero con formato gramos.

Podemos tener el Articulo CARNE que es componente de Hamburguesa, si no nos interesa ver la carne a gramos porque la compramos a KILOS no nos es necesario adecuar gramos como formato en la CARNE ya que el escandallo nos permite el uso de la medida correcta siempre y cuando sea de la misma familia peso.

Tenemos un Kilogramo de carne:

El escandallo gastamos 200 gramos de carne: Al añadir el componente, éste traerá el formato de referencia con la unidad de medida “kg” (Kilogramos), pero podemos seleccionarla con la lupa y cambiarla a gramos (“g”).

Artículo que se compra a kilogramos, se quiere visualizar el stock en gramos y es componente de un escandallo con formato gramos.

Es un ejemplo muy parecido al anterior pero debemos de tener como formato de referencia el gramo, cuidado seguimos comprando a KILOGRAMOS.

Como el único formato que tengo de compra es KG por defecto al escoger el articulo carne ya sabe que va a ser en KG.

El escandallo se mantiene de la misma forma:

Artículo que se compra a kilogramos, se quiere visualizar el stock en gramos y se vende en paquetes de 10, 20 y 50 gramos

Compramos 1 KG como es el único de compra no nos preguntará por los demás formatos.

Visualizamos el Stock en Gramos.

Vendemos un paquete de 10, uno de 20 y uno de 50, como los 2 son de venta me preguntará cuál. En este caso los 3.

La resta de stock total será de 80 gramos.

Los costes como SEGUIMIENTO COSTES se visualizarán sobre el o los formatos de Compra, no sobre el de Referencia.

Como hemos podido observar en estos ejemplos si somos claros con los formatos que se compran, con los que se venden y cuál es el de referencia podemos realizar todos los movimientos que queramos sin preocupación alguna mostrando la información que el cliente desea, adicionalmente evitamos errores comunes en compras como comprar gramos a precio de los kilogramos, pues ya en la línea de compra visualizamos que estamos comprando a KILOGRAMOS.


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Resumen de la sección

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