El primer enlace que se ve en el Menú de Configuración es el de Empresa.

Al marcar esta opción se desplegará la ventana de Configuración de Empresa que se estructura en una cabecera y 6 pestañas:

• Datos básicos.
• Idiomas.
• Configuración por defecto.
• Configuración por correo.
• B2B.

En la cabecera están los campos de Nombre y NIF, además de un recuadro en el que descargar una imagen de Logo.

A continuación se explica la función de cada pestaña.

Datos básicos:

Automáticamente se abrirá la pantalla de configuración básica de la empresa, donde se pueden introducir los datos de localización y contacto del negocio.

Idiomas:

Seleccionando en Idioma se abre un apartado donde se configuran los idiomas a los que se pueden traducir las entidades del programa. Para añadir nuevos idiomas, se tiene que marcar el icono de Añadir y elegir el que se desea.

Configuración por defecto:

En el punto de Configuración por defecto se pueden configurar los parámetros que se desea que se propongan automáticamente al usar las herramientas del programa.

En caso de tener Establecimientos los datos configurados aquí son los de la central HiOffice.

Desde este apartado se pueden configurar las series, el almacén principal y la tarifa e impuestos por defecto. Además para cada tipo de documento existe un selector de diseño de documento.

Para que los informes de Estadística contengan los impuestos incluidos, en esta pestaña se tiene que activar [Calcular informes con impuestos incluidos]:

En caso de gestionar operaciones de compra/venta en el HiOffice es recomendable usar almacén, caja y series propias de la central. Estos campos disponen de los botones Buscador, Nuevo y Borrar que agilizan la creación y modificación.

Con el módulo de ventas activado se visualizan los campos para definir las series de venta, si no se dispone del módulo contratado las únicas series que se pueden configurar son las de compras y logística de almacén.

En la página 61 se explica el asistente de creación de cada una de estas entidades.

Sobre los tipos de documento está el botón de [Generación código de barras] para definir una estructura EAN13 por defecto para la generación de etiquetas para artículos sin código de barras.

Configuración de correo:

En la Configuración de correo se puede definir el servidor de correo electrónico desde el que se enviarán los email de HiOffice. Para ello se deben introducir los datos del servidor de correo deseado.

Con el test se comprueba que los datos sean correctos.

B2B:

La contraseña de enlace con centrales B2B se define en esta pestaña de la configuración de Empresa. La contraseña es necesaria para comunicar con bases de datos Cloud distintas a través del módulo de Bridge para HiOffice Premium con las herramientas B2B.

Redes sociales:

En este apartado se indican los enlaces URL de las redes sociales de la empresa. Aquí vienen las páginas de uso más común en la actualidad.

Contabilidad:

La Empresa Contable actual y el Año Fiscal en curso se asignan en la pestaña Contabilidad.

La longitud de la cuenta contable siempre es 12 por defecto y la primera vez que se accede a HiOffice se genera automáticamente la Empresa Contable y se asigna en este menú.