Una buena gestión de las cajas permite tener control de los establecimientos a través de los arqueos, por ello es importante tener muy claro el esquema de cajas y series que se quieren configurar.

Una vez marcado el botón Cajas de la Configuración se abrirá el buscador desde el que se puede seleccionar, borrar o crear una nueva caja.

Si se marca el botón [+Nuevo] se abrirá una pantalla flotante en la que, antes de nada, es necesario seleccionar un Tipo de caja, si se escribe directamente el programa propone las opciones disponibles:

Además del tipo de caja, el programa pregunta por la empresa contable asignada a esta caja:

Una vez se marque el botón [Aceptar] se accede a la ficha de creación:

En la cabecera de la ficha se distingue el nombre de la caja y el tipo, debajo se encuentra la pestaña con los datos de contacto y dirección del establecimiento/central que contienen la caja.

Al lado de la pestaña de Datos de Contacto se encuentra la de Contabilidad.

Esta sección contiene la empresa contable asignada a la caja y el campo de Sufijo Contable para los movimientos realizados sobre la misma.

En la parte superior están los botones de creación, eliminación del registro y búsqueda, además de dos opciones adicionales: Regularizar y Traspasar.

[Regularizar] permite indicar el importe que se dispone en esa caja para cada medio de pago en una fecha determinada.

La función de [Traspasar] moverá el importe que hay en una caja a otra en una fecha determinada.

En la herramienta de traspasar, al lado del Importe en Efectivo, hay un botón con símbolo de suma (+) que permite indicar las unidades de piezas de la moneda que se moverán a la caja de destino:

NOTA: Es importante crear una caja tipo Banco con los datos bancarios de nuestra cuenta bancaria por defecto, de esta manera se pueden realizar operaciones bancarias a través de la Tesorería. En la configuración de la Empresa, dentro de la pestaña Configuración por defecto se puede asociar la caja que hace de banco por defecto.