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Los accesos a HiOffice, tanto para los empleados como para perfiles de usuario, deben configurarse en la ventana de Permisos.

En la parte superior de la pantalla está el filtro por perfiles o por vendedores.

Debajo del filtro, en la columna de la izquierda están los empleados o tipos de perfiles creados y al seleccionar uno se accede a sus permisos para poder verlos o modificarlos en las tres pestañas siguientes: Menús, Base de datos y Filtros. Además, en caso de seleccionar Vendedores se muestra una pestaña más con el nombre “Configuración por defecto”:

Menús:

Con la pestaña Menús se puede aplicar o deshabilitar el acceso a las herramientas y menús de HiOffice.

Base de datos:

En la pestaña Base de datos se encuentra el semáforo, que con botones rojo, amarillo y verde se activan los permisos de lectura/escriptura para las entidades, orígenes de datos y fórmulas de la base de datos.

• Rojo: No se puede acceder a esta opción.
• Amarillo: Permite visualizar pero no modificar
• Verde: Permite el acceso y la modificación.

Filtros:

Para añadir un filtro de acceso a partir de una entidad. Por ejemplo, para limitar el acceso a solo la información de un terminal.

Para ello se debe marcar el botón [Gestionar filtros] y se abrirá una ventana flotante de mantenimiento en la que se puede crear filtros, primero indicando el nombre y luego marcando el botón [+].

Por ejemplo en la siguiente imagen se le asigna al perfil un filtro por código de terminal igual a 1:

Configuración por defecto:

Esta sección contiene las series, banco y caja por defecto que se aplicarán automáticamente en los documentos que haga el vendedor en cuestión.