HioPOS Cloud permite el Control de Presencia de los diferentes perfiles de usuarios que accedan al aplicativo. La correcta implementación del Control de Presencia se divide en tres pasos. En primer lugar, la configuración del Acceso del vendedor en el terminal. Para ello nos situaremos en Configuración, Vendedor y seleccionaremos Vendedor.

En la pantalla resultante podremos modificar los campos informativos, como el Nombre, el NIF, etc.

En al apartado de la derecha; Acceso, HioPOS nos permite configurar una contraseña para el control de presencia al igual que una contraseña para entrar en el programa. Si lo que queremos es configurar el control de presencia, estableceremos una contraseña en este campo.Si este apartado no aparece, deberá ponerse en contacto con su distribuidor para que le active la opción.

Una vez tengamos configurada la contraseña de control de presencia en Configuración, Vendedor, Acceso, nos situaremos en la pantalla inicial. Para iniciar el aplicativo y entrar a visualizar la pantalla de calendario, tendremos que seleccionar Entrada en el margen superior izquierdo de la pantalla e introducir la contraseña del usuario. Para proceder a la entrada seleccionamos el Tick en verde que nos aparece al lado de la contraseña.

En el segundo apartado, Grupos, seleccionaremos a qué grupo de vendedores pertenece un vendedor en concreto, como se puede ver en la siguiente imagen:

De esta manera, cuando nos encontremos en la pantalla de calendario, podremos filtrar por grupo de vendedores para ver sus anteriores o próximas citas:

Para más información sobre el grupo de vendedores, acceder al apartado Grupo de empleados.

Para confirmar el correcto registro del usuario al iniciar el aplicativo, HioPOS lanza el siguiente mensaje de aviso; Entrada registrada. En el mensaje aparece la hora de registro y el registrado.

Para el análisis de toda la información retenida en el Control de Presencia, el usuario deberá dirigirse al apartado de Administración, Estadística, Auditoría y la opción; Control de Presencia desde donde podrá consultar el control de presencia de los distintos usuarios registrados, además se puede modificar.

Se puede filtrar los informes de control de presencia por tienda y por vendedor para obtener un análisis más detallado y profundo de la información contenida. Podemos filtrar el control de presencia por fecha escogiendo el período de tiempo que queramos analizar.