Artículo tipo Lote

Un artículo tipo lote es aquel artículo en el que vamos a utilizar Números de Lote para gestionar su stock y poder rastrear todos los movimientos desde la compra o fabricación hasta la venta, incluyendo traspasos e inventarios.

¿Qué entendemos por número de lote?

Son identificadores únicos asignados a un grupo específico de productos durante el proceso de fabricación o cuando se reciben las mercancías en un almacén.

Es decir hoy puedo fabricar X cantidad del lote 1 mañana X cantidad del lote 2 y así sucesivamente. O bien entrar mercancía del Lote X del proveedor de Alimentación.

Al utilizar lotes podemos tener una mejor gestión de nuestro stock por Lotes haciendo que si algún Lote se tenga que retirar del mercado sea fácil de identificar que lote es, cuando fué distribuido y donde.

¿Cómo podemos identificar un Lote?

Por norma general se identifica por el día de fabricación + una configuración específica que se puede adecuar para diferenciar mejor el LOTE.

Hioffice nos permite generar estos correlativos de forma automática. Para ello debemos de dirigirnos en el menú EMPRESA → CONFIGURACIÓN POR DEFECTO → VALORES POR DEFECTO → GENERACIÓN NÚMERO DE LOTE

Si nos centramos en al generación veremos una serie de recuadros, si hacemos click en el primer recuadro nos dará más información sobre combinaciones que podemos realizar:

Por defecto tenemos esta configuración:

Año;Año;Mes;Mes;Dia;Dia;Número;Número;Número;Número;

Con esta configuración ya abordaremos la mayoría de los casos pero de ser necesario podríamos modificarlo a nuestro gusto ya que permitimos un total de 20 números distintos imposibilitando así la repetición de estos.

Ejemplos:

Dia 1 Enero de 2023, generamos un lote, la generación automática generará el siguiente correlativo:

Respuesta: 2301010001

Dia 23 Abril de 2025, generamos otro lote, la generación automática generará el siguiente correlativo:

Respuesta: 2504230002

Decidimos cambiar al generación automática por la siguiente:

Año;Año;Año;Año;Mes;Mes;Dia;Dia;Número;Número;Número;Número;Número;Número;

Si realizamos los ejemplos anteriores con esta nueva generación obtendremos las siguientes correlaciones:

Respuesta: 202301010001 ; 202542300002

Esta configuración no es posible para hiopos, se debe de realizar en Hioffice aun así, la generación de correlativos por defecto si la podemos utilizar en Hiopos (Sólo a partir de versiones 12)

¿Cuándo utilizaremos un artículo tipo Lote??

Como bien hemos comentado anteriormente, los artículos tipo lote solo se pueden elaborar o bien comprar.
En nuestro caso veremos las dos opciones, ya que es muy probable que queramos elaborar un producto y que sus componentes los tengamos que comprar.
Debemos tener claro que si queremos trabajar con número de lotes y fabricaciones, nuestro Artículo principal, el que fabricaremos periódicamente debe de tener el check activo de “USA STOCK” ya que realmente estamos generando stock físico de dicho fabricado.
Un ejemplo de negocio sería una empresa de Yogur, bien pues fabrican el yogur, lo envasan y se mantienen como stock físico hasta su consumo. Este artículo debe de tener número de lote. No es un artículo que se elabore para ser consumido al momento.
Otro ejemplo sería una empresa de comida prefabricada como el ejemplo que veremos mas tarde sobre el Artículo Tortilla de patatas, donde el consumidor final lo único que necesita es calentar la comida. No está pensado para ser consumido al momento.

Viendo esta relación podemos observar que todos aquellos productos que NO están pensados para ser consumidos al momento deben de llevar el check “USA STOCK” y gestionarlos de la manera que mejor se adapte a nosotros.